Roles para administradores

Definición

Los roles se utilizan en CloudMail para controlar a qué recursos y acciones puede acceder un usuario.

Creando un nuevo rol

Para crear un nuevo rol, navegue a Roles usando una cuenta de Administrador a través del engranaje de Configuración en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione 'Roles'. Luego haga clic en 'Nuevo'.

Acceso completo al sistema

Si habilita el interruptor 'Acceso total al sistema', está creando una cuenta de administrador que tiene el nivel más alto de acceso a su instancia de CloudMail.

Estas cuentas deben ser limitadas y debe asegurarse de que tengan credenciales seguras.

Si selecciona esta opción, no podrá configurar nada en 'Permisos' porque, de forma predeterminada, esta cuenta tiene acceso completo a todo.

Establecer permisos granulares

CloudMail le permite crear roles con permisos granulares para cada paquete, o parte, de CloudMail.

Para configurar un rol, deje el interruptor de Acceso completo al sistema en 'No' y haga clic en la pestaña Permisos para comenzar a construir el rol.

Explicando las opciones de permisos

Hay varias opciones de permisos diferentes que se pueden seleccionar:

• Ver: esto permite a los usuarios con este rol ver esta parte de CloudMail
• Editar: esto permite a los usuarios con este rol realizar cambios en esta parte de CloudMail.
• Crear: esto permite a los usuarios con este rol crear nuevos recursos en esta parte de CloudMail.
• Eliminar: esto permite a los usuarios con este rol eliminar recursos en esta parte de CloudMail
• Publicar: esto permite a los usuarios con este rol hacer que los recursos en esta parte de CloudMail estén disponibles al publicarlos.
• Completo: esto permite a los usuarios con esta función todos los permisos anteriores

Hay niveles de permisos relacionados con los recursos que el usuario ha creado y los creados por otros:

• Propio: esto permite a los usuarios con este rol ver / editar / eliminar / publicar sus propios recursos en esta parte de CloudMail, pero no los creados por otros.
• Otros: esto permite a los usuarios con este rol ver / editar / eliminar / publicar sus propios recursos en esta parte de CloudMail y los creados por otros.

Hay niveles de permisos relacionados con la posibilidad de administrar recursos:

• Administrar: esto permite a los usuarios con este rol administrar recursos en esta área de CloudMail (por ejemplo, administrar campos personalizados o complementos)

Hay niveles de permisos relacionados con los campos de la sección Usuarios que se pueden editar:

• Campos especificados: permitir o denegar a los usuarios con este rol editar campos especificados en la sección Usuarios (por ejemplo, Nombre, Nombre de usuario, Correo electrónico, Posición).
• Todo: esto permite a los usuarios con este rol editar todos los campos relacionados con la sección Usuarios.